Sistemas de Información Automatizados

Correo Electrónico: Capacidad E Inversión

El correo electrónico es un servicio de red que permite a los usuarios enviar y recibir mensajes y archivos, no solamente texto, sino todo tipo de documentos digitales; mediante sistemas de comunicación electrónicos. Su eficiencia, conveniencia y bajo coste están logrando que el correo electrónico desplace al correo ordinario para muchos usos habituales.

Con la finalidad de establecer cuales son los requerimientos de una institución para el manejo de un correo electrónico “propio” se decidió realizar una investigación en el Partido Acción Ciudadana (PAC).

Este cuenta con el servicio de correo electrónico para sus integrantes a partir del año 2003, momento en el cual se administraban alrededor de 150 cuentas, las cuales contaban con una capacidad muy limitada de almacenamiento.

Actualmente, debido a las nuevas necesidades de este partido político, el número de cuentas de correo electrónico alcanza las 600 cuentas. Éstas cuentan con una capacidad en disco total de 1TB (1024GB), la cual se encuentra distribuida de la siguiente manera: 20GB para el Sistema operativo, 200GB para las cuentas de capacidad limitada y 804GB para las cuentas de capacidad ilimitada, tal y como se muestra en el siguiente gráfico.

De las 600 cuentas de correo, 500 de estas son de capacidad limitada, la cual va desde los 100MB hasta los 5GB, según las necesidades de cada uno de los usuarios a los que se encuentran asignadas, las 100 cuentas restantes son de capacidad ilimitada, debido al alto tránsito de datos que estas manejan. En cuanto al sistema operativo para dar funcionamiento al servicio de correo electrónico, se utiliza la aplicación SquirrelMail, sigue el standard HTML 4.0 para su presentación, haciéndolo compatible con la mayoría de servidores web.

Los costos actuales del sistema son de $80 mensuales, los cuales incluyen el mantenimiento tanto de servidor como tal, como el mantenimiento de la ubicación del mismo.

Debido que con el sistema que se cuenta actualmente se han presentado algunas fallas, se esta considerando migrar hacia google apps, para lo cual en este momento se encuentra en proceso de negociación y decisión, por lo que los costos a futuro aún no se encuentran bien definidos. Se espera que para el proceso electoral 2014 esta migración ya se haya completado.